So kommen Business-Kontakte aus der Datenbank in Outlook

Viele Firmen setzen spezielle Software-Lösungen ein, die dem so genannten Customer Relationship Management (CRM), also der Pflege von Geschäftskontakten, dienen. Dabei handelt es sich um Datenbanken, in denen alle wichtigen Infos zu einzelnen Personen und Unternehmen archiviert werden. Natürlich benötigt man die darin enthaltenen Daten für die alltägliche Arbeit, beispielsweise die E-Mail-Adressen. Eine unkomplizierte Vernetzung der Datenbank mit Microsoft Outlook oder Exchange ist daher sinnvoll.

Eine Lösung dafür ist das Programm Outlook Sync Db des Entwicklers Andreas Schultz Software. Wer zum Beispiel Kontaktdaten von Kunden und seinen Kalender in einer Datenbank pflegt, kann beides recht schnell und einfach mit der Software in Outlook oder Exchange exportieren. Doch der Datenabgleich funktioniert auch in die andere Richtung: Neu in Outlook eingetragene Daten lassen sich in die Datenbank importieren. Der Nutzer kann dabei alle Felder so zuordnen, wie er es möchte. Zudem verfügt die Software auch über die Option, Outlook-Daten mit dem Handy zu synchronisieren.

Laut Hersteller unterstützt die Software alle gängigen Datenbanken wie Microsoft SQL-Server, Oracle, mySQL, Microsoft Access sowie jede andere Datenbank, für die ein ODBC-Treiber verfügbar ist. Erhältlich sind eine kostenlose Light-Version (begrenzt auf die Synchronisierung von bis zu 75 Elementen, zu Testzwecken), eine Standard-Version für 39 Euro sowie eine Enterprise-Version für 249 Euro für den Einsatz auf einem Exchange-Server.

Links zum Kauf der Software finden sich auf unserer Seite Die besten Sync-Tools.

Weitere Infos: heise.de, outlook-hilfe.de