Dienstag, 17. Februar 2009

Outlook synchronisieren - womit?

Zu den wichtigsten elektronischen Daten, die häufig zwischen mehreren Rechnern synchronisiert werden, gehören Outlook-Ordner wie Posteingang, Kalender und Kontakte. Aktuelle E-Mails, Termine und Adressen möchte jeder, der Outlook verwendet, möglichst überall verfügbar haben. Hierfür gibt es verschiedene Software-Lösungen - zwei davon sind SimpleSYN und SYNCING.NET. Für beide Lösungen benötigt der User keinen Exchange-Server, spart somit also Kosten und Aufwand. Und bei beiden Programmen geht die Installation und Einrichtung schnell und unkompliziert. Doch wo liegen die wesentlichen Unterschiede?

Wem es hauptsächlich auf die Outlook-Synchronisierung ankommt, der muss schon genauer hinschauen, denn die beiden Programme verwenden unterschiedliche Architekturen. Konkret: SimpleSYN nutzt eine Client-Server-Struktur, in der ein Computer als "Hauptcomputer" (=Server) festgelegt wird. Der Datenaustausch läuft hier über das eigene lokale Netz. SYNCING.NET funktioniert dagegen mit Peer-to-Peer-Netzwerken, in denen alle Rechner gleichberechtigt sind. Die Daten können sowohl über das LAN, als auch über das Internet synchronisiert werden. Daher lohnt es sich unter Umständen, in SYNCING.NET zu investieren, denn innerhalb eines Peer-to-Peer-Netzwerks können Daten immer direkt zwischen allen Rechnern und somit schneller übertragen werden.

Darüber hinaus gibt es einen wesentlichen Unterschied: SimpleSYN gleicht ausschließlich Outlook-Daten ab. Filesharing mit Fotos, Musik oder wichtigen Dokumenten in Windows-Ordnern kann SimpleSYN nicht. SYNCING.NET kann beides, sowohl in der "Home Edition" als auch in der "Professional Edition". Die Preisunterschiede entsprechen in etwa diesen Unterschieden im Funktionsumfang. Ein Lizenzbundle von SimpleSYN für drei Computer kostet 58,50 Euro, die "Home Edition" von SYNCING.NET, ebenfalls für drei Rechner, kostet 99,90 Euro.

Letzten Endes dürfte es also erstens eine Frage des Geldes sein. Zweitens sollte man sich fragen, ob man sich ganz sicher nur auf den Austausch von Outlook-Daten beschränken möchte. SYNCING.NET bietet deutlich mehr Funktionen für etwas mehr Geld.

Links zum Kauf beider Programme finden sich auf unserer Seite Die besten Sync-Tools.

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