Wenn Unternehmen die Teamarbeit und den Datenaustausch ihrer Mitarbeiter fördern möchten, dann können sie auf klassische Groupware-Server, Fileserver und andere Schwergewichte setzen. Diese Server sind aber teuer und aufwändig zu administrieren. Es gibt heute zum Glück Alternativen, die die Daten meist über Webdienste austauschen und viel besser auf die Anforderungen der einzelnen Anwender zugeschnitten sind.In einem Artikel beim IT-Business-Portal SearchSoftware.de werden die wichtigsten Optionen für Unternehmen beleuchtet. Da wäre zum einen die Cloud, die skalierbare und leistungsfähige Speicher für den Datenaustausch bereitstellt – aber für viele Anwendungsfälle bereits zu mächtig ist. Synchronisationssoftware leistet gerade für KMU und Abteilungen eines Unternehmens bessere Dienste und bleibt handlich. Eine Software zum Datenaustausch wie Dropbox, SyncToy oder Syncing.net kann im Team gemeinsam genutzte Dokumente, E-Mail-Konten, geteilte Kalender und andere Informationen für jeden stets aktuell zugänglich machen.
Der Online-Dienstleister Syncing.net gleicht die Daten und Ordner auf den Windows-Computern einzelner oder mehrerer Anwender über einen Client ab. Die Software kann beliebige Ordner synchronisieren und bringt auch die Outlook-Konten der Anwender und Gruppen überall auf den gleichen Stand – inklusive der E-Mails, Adressen, Termine und Aufgaben.
Mehr Infos: SearchSoftware.de, Syncing.net
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