Trotz aller Fortschritte: Das Synchronisieren des Terminkalenders zwischen PC und Handy kann je nach Umgebung eine große Herausforderung darstellen. Fein heraus ist jeder, der nur einen einzigen Kalender mit allen seinen Terminen pflegt und ein Smartphone besitzt, das sich per Internet mit diesem Kalender synchronisiert. Ein Android-Handy mit dem Google-Kalender beispielsweise.
Kompliziert wird es aber, wenn mehrere Kalender zusammengeführt werden müssen – meist sind das der private und der dienstliche Kalender. Oder wenn ein etwas älteres Handy mit im Spiel ist. Welt.de hat sich mit dem Thema beschäftigt und gibt einige Ratschläge, wie man dem Problem beikommt.
Wichtigster Tipp: Die Kalender-Software sollte das iCalender-Format unterstützen. Denn in diesem Datenformat ist die Kommunikation von Software und Handy-Apps ziemlich übergreifend möglich. Sowohl Outlook und Mozilla Lightning als auch Apples iCal und Google Kalender unterstützen iCalender (.ics).
Sollen mehrere Kalender zusammengeführt werden, lautet der Tipp, die Kalender zunächst mit einer leistungsfähigen Groupware zusammenzuführen und dann mit PC und Handy zu synchronisieren, da sonst die Gefahr besteht, dass die unterschiedlichen Formate nicht zusammenpassen und doppelte Einträge entstehen. Dafür eignen sich Hosted-Exchange- oder auch OpenXchange-Lösungen, die bereits ab monatlich 10 Euro bei diversen Hosting-Anbietern zu bekommen sind. In der Apple-Welt hilft MobileMe weiter.
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