Outlook 2010 - die wichtigsten Tipps

Der Umstieg auf Outlook 2010 bringt zahlreiche Änderungen mit sich. Das bedeutet zunächst etwas Umstellung für den User, bringt aber letztlich viele Vorteile. Die folgenden Tipps sollen zeigen, wie man die neuen Funktionen nutzt und wo man sich auf Neues einstellen muss.

Migration 2007 - 2010: Installiert man Outlook 2010 über eine bestehende 2007-Installation, macht Outlook die Migration automatisch. Bei einer Neuinstallation, in die eine bestehende PST-Datei übernommen werden soll, ist insbesondere zu beachten, dass die Datendateien nun in einem anderen Ordner liegen, nämlich im Profil unter "Outlook-Dateien - Dokumente".

Neues Menü: Auf den ersten Blick fällt das neu gestaltete Menü auf, das auch sich auch in der Bedienung anders verhält als in der Vorgängerversion. Das Menü kann sowohl angepasst ("Datei - Optionen - Menüband anpassen"), als auch zu Platzsparen komplett ausgeblendet werden. Ähnlich wie in Office 2010 gibt es auch hier die Schnellzugriffsleiste oben links.

Schnelleres Arbeiten mit Quickstep: Quickstep ermöglicht es, mehrere Arbeitsschritte in einer Art Shortcut zusammenzufassen. Damit lassen sich alle wiederkehrenden Aufgaben in Outlook vereinfachen und beschleunigen. Das Anlegen eines Quicksteps erfolgt über das Kontextmenü (rechte Maustaste) auf irgendeine E-Mail im Posteingang. Einmal angelegte Quicksteps lassen sich dann per Tastenkombination oder Button starten.

Intelligente E-Mails-Threads: Ähnlich wie schon von Google Mail bekannt, fasst Outlook 2010 auf Wunsch (Kontextmenü "Als Unterhaltung anzeigen") zusammengehörige E-Mails in so genannte E-Mail-Unterhaltungen zusammen. Vor allem längere E-Mail-Wechsel lassen sich so sehr übersichtlich darstellen. Vorsicht: Löscht man eine solche "Unterhaltung", werden auch alle zugehörigen E-Mails mit gelöscht.

Backup und Synchronisation der Outlook-Daten bleibt dagegen auch bei Outlook 2010 die Aufgabe des Users. Tools wie Syncing.net helfen dabei und kommen auch problemlos mit der neuen Outlook-Version 2010 zurecht.

Details und weitere Funktionen von Outlook 2010: tecchannel.de