Office 2010 goes Internet

Microsoft bringt im Sommer das neue Office-Paket 2010 auf den Markt. Der Nachfolger der Version 2007 bietet einige interessante Neuerungen – auch zu den Themen unseres Blogs: Daten austauschen, Dateiordner abgleichen und Outlook synchronisieren.

Eine wesentliche Neuerung, die ins Auge fällt: Microsoft hat die Bedienoberfläche der einzelnen Anwendungen vereinheitlicht. Word, Excel, Access, Project Infopath und Co. haben jetzt alle den gleichen Look. Auch stehen dem Nutzer ab sofort in vielen Teilanwendungen des Office Pakets grundlegende Funktionen zur Bild- und Videobearbeitung zur Verfügung. Autor Hans-Christian Dirscherl berichtet auf pcwelt.de bereits ausführlich über die neue Office-Version. Er betont: „Besonders vorteilhaft fielen den Marktforschern die enge Verknüpfung mit den Office Web Apps und die Verbesserungen beim Mailclient Outlook auf. [...] Das webbasierte Office wird mit Office Web Apps realisiert, die als direkte Konkurrenz zu den bekannten Google Apps antreten.“

Die Office Web Apps beinhalten Word, Excel, PowerPoint und OneNote und ermöglichen es den Anwendern, Office-Dokumente über das Internet mit anderen zu teilen. Via Office fürs Smartphone, webbasierten Office-Anwendungen oder der Desktop-Office-Suite kann man Daten nun auch anderen Nutzern zur Verfügung stellen und an nahezu jedem Ort mit Internet- oder UMTS-Verbindung aufrufen und bearbeiten.

Mehrere Nutzer können dabei zeitgleich an einem Dokument arbeiten. Über das Internet wird die Datei auf allen Rechnern stets aktualisiert. Um Überschneidungen zu vermeiden, kann jedes Teammitglied den Textabschnitt, an dem es gerade arbeitet, für die anderen Teilnehmer sperren. Dabei zeigt Office auf allen beteiligten Computern an, wer zu diesem Zeitpunkt welchen Textabschnitt umformuliert. Man kann den enstprechenden Kollegen also auch direkt kontaktieren und um Freigabe einer Passage bitten.

Wie wir bereits berichteten, lassen sich in der kommenden Office-Version auch Social Media Tools mit Hilfe des Outlook Social Connectors in Outlook einbinden.
Über Exchange Online kann der Nutzer zusätzlich E-Mails, Kontakte und den persönlichen Kalender über das Internet verwalten. Zwei weitere Dienste der insgesamt vier Online-Services sind das Office Live Meeting und Office Communications Online. Mit diesen können einerseits virtuelle Meetings, Online-Schulungen oder Webkonferenzen abgehalten werden, andererseits ermöglichen sie die Verständigung innerhalb des Unternehmens per Instant Messaging. Einzige Vorraussetzung für die Nutzung dieser Services ist eine Windows-Live ID.

Für Privatpersonen sind die Office Online-Dienste kostenlos zu nutzen. Sie erhalten eine abgespeckte Version, die sich über Werbeeinnahmen finanziert. Für Unternehmen sind die Office Web Apps als werbefreies monatliches Abo erhältlich, individuell zusammegengestellt oder als Standard Paket für 8,52€ pro Monat und Nutzer. Hinzu kommen noch die Lizenzgebühren für Office 2010. Die genauen Preise für die verschiedenen Office-Versionen stehen aber leider noch nicht fest.
Da sich die Kosten für die Office Web Apps aber schon bei einem Nutzer für Unternehmen auf über 100 € pro Jahr belaufen, bleibt zu überlegen, ob dies eine lohnenswerte Alternative ist. Für einen automatischen Austausch etwa von Outlook-Daten oder Office-Dokumenten gibt es bereits andere, praktische und günstigere Software Lösungen , die sich speziell für kleine und mittelgroße Unternehmen eignen.
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