Kontakt-Scanner aktualisiert Outlook Daten automatisch

Mühsam ist das Eintippen und regelmäßige Überprüfen von Outlook-Kontakt-Daten. Jener zieht um, dieser bekommt in der Firma eine neue Durchwahl – es bleibt gar nicht aus, dass die persönlichen Daten nicht immer aktuell sind. Werden diese mit dem Handy synchronisiert, hat man im schlimmsten Fall unterwegs veraltete Daten dabei. Nicht so mit dem neuen Kontakt-Scanner des TVG Verlags:

Der Kontakt-Scanner übernimmt Kontaktdaten aus E-Mails, Dokumenten und sogar Webseiten ins eigene Outlook. Die Software prüft automatisch bestehende Kontakte bei jeder eingehenden Email und aktualisiert den Datensatz. Optional können die Daten auch mit dem aktuellen Datenbestand der bundesweiten Telefonbücher abgeglichen werden. Sinnvoll ist auch der Duplikaten-Abgleich: Duplikate werden entfernt und zu einem Datensatz zusammengeführt. Wichtig für die Synchronisation mit dem Handy ist, dass die Software die Schreibweise von Telefonnummern auf das internationale Format vereinheitlich. Damit man die (0) nicht immer händisch löschen muss.

Neben dem Durchsuchen und Aktualisieren von bereits vorhandenen Datensätzen, kann die Software auch neue Kontakte aus Emails, Dokumenten oder dem Web generieren. Der TVG-Verlag bietet eine 30-tägige Testversion mit uneingeschränkten Funktionen für Interessierte an. Unter http://www.telefoncd.de/Kontakt-Scanner-fuer-Outlook-Downloadversion.html kann eine Testversion heruntergeladen werden und die Software erstmal auf Herz und Nieren geprüft werden.